個人情報保護方針
株式会社日本サイバー教育研究所（以下、「当社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、ならびに「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」（文部科学省告示第161号）の遵守徹底を図り、当社が運営するサイバー大学（以下「本学」という）の正科生、科目等履修生、特修生等の学生、本学入学希望者、およびその関係者等（以下、「学生等」という。）に関する個人のプライバシー・個人情報の保護を経営の重要課題と位置付け、次のように取り組みます。
平成21年6月1日
株式会社日本サイバー教育研究所
代表取締役社長 大橋 一雄
■個人情報の定義
当社は、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）と認識しております。
■個人情報の適切な収集と利用について
当社は、個人情報の収集にあたっては、その利用目的を可能な限り特定し、公表いたします。収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとし、学生等本人が自発的に提供しない限り取得することはありません。ただし、法律の定める例外（個人情報保護法第23条）については、学生等本人の同意なしに情報を取り扱うことがあります。
当社は、当社が運営する本学に入学する学生等に対しては、本学での履修、指導、お問合せへの対応、証明書類の交付、学生等への通知、連絡、その他本学の運営のために本人確認が必要となるため、個人情報の提供を求めます。そのほか、ホームページ上での情報提供や電子メール送信などのサービス、もしくは資料の郵送等を目的として、学生等の氏名・住所・電子メールアドレス等の提供を求めることがあり、この場合は個人を特定できる情報を提供しなくても特に問題はありませんが、当社ウェブサイトで提供する一部の情報やサービスを受けられないことがあります。
なお、未成年者からの個人情報の提供については、必ず保護者の方の同意のもとに提供いただくものとし、当社に提供された未成年者からの個人情報提供は、保護者の方の同意があるものと認識いたします。収集した個人情報は、取得の経緯から利用目的が明らかである場合の他、以下の目的のために利用いたします。
収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
学生等からのお問い合わせ、申請への対応、入試、入学、履修登録、証明証発行等手続のご案内や情報の提供等のサポート
学生等への入学、e-カレッジ、イベント、新規サービス及びキャンペーンその他本学に関するご案内(メルマガ配信を含む)
社内におけるマーケティング調査および分析
学生等の本人確認
本学による学生等の入試判定、合否結果通知等の入学手続に必要な事項
本学による学生等への学生証、その他の証明書類の交付
履修登録、テストの受験、学生等への指導、質問対応、成績評価、単位認定、授業にかかわる情報の提供等、学生等による授業の受講に必要な事項
本学の実施する式典、オリエンテーション、インターンシップ、ボランティア活動、その他学事の連絡、実施に必要な事項
その他、本学の運営に必要な事項
■個人情報の利用目的の変更について
上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、当社はその都度、その利用目的を明確にし、学生等本人に通知または公表いたします。
■個人情報の安全管理、従業員の監督について
当社は、「個人情報保護管理者」を設置し、情報セキュリティ管理責任者をその職に任命するとともに、法令、ガイドラインの遵守、内部規程の策定、自主点検・監査体制の整備その他個人情報の取扱いの監督を実施するために、その役割を明確にした体制を整備します。また、全役員、従業員（正社員、契約社員、教員、メンターを含む）、派遣社員、ならびに当社の情報資産を取り扱う業務委託先およびその社員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。
■委託先の監督について
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報の第三者提供の利用制限
当社は第三者へ学生等本人の事前の承諾無しに個人情報を提供、開示いたしません。ただし、次の場合には、第三者への提供、開示を行うことがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、学生等本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または学生等の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、学生等本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、学生等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
■クッキーについて
当サイトのあるエリアには、「Cookie」が利用されることがあります。「Cookie」とは、ウェブページサーバー中のソフトウェア・アプリケーションによって発生するもので、ハードディスクに格納されるごく小さなテキストファイルです。
この「Cookie」によって、ご利用者のウェブサイトの利用記録（当サイトをどのようにナビゲートしたのか、どのページに興味をもたれたのか、どの程度当サイトにアクセスされたのか等の情報）はサーバーに蓄積されます。従いまして、ご利用者が当サイトを再び訪れる際には、「Cookie」がそれをサーバーに知らせ、当サイトをご利用者の趣向に適したものとすることができます。なお、「Cookie」の使用を望まれない場合には、ブラウザの基本設定等を変更することによって、「Cookie」を無効にすることができます。
■アクセスログについて
当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ご使用されているブラウザの種類などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれておりません。このアクセスログは利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
ただし、本学が学生等に付与したID・パスワードによる当サイトへのアクセスログは、各学生の学習状況の把握のために利用します。
■個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社に提供された個人情報については、学生等本人から開示の申し出があった場合、合理的な範囲内で遅滞なく開示します。また学生等の個人情報について、本人から訂正または削除の申し出があった場合、本人確認の後、できるだけ速やかに訂正または削除を行います。ただし、第三者の権利を害する場合、法令に基づき第三者への開示等が求められている場合等法令に反する場合、または、学生等の本人確認、履修、証明書の発行等に支障が生じる場合、本学の在学記録自体の削除等、業務遂行に支障をきたすと当社が判断した場合は、開示、訂正、削除に応じない場合があります。なお、当社が学生等より取得した個人情報の開示または訂正もしくは削除を行う際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。
■法令等の遵守・継続的な見直しについて
当社は、個人情報保護に関する日本の法令その他の模範を遵守するとともに、この個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。また、遵守すべき法令その他の規範の変更にともない、個人情報保護方針を改定することがあります。その際は、学生等本人に通知または公表いたします。
■お問合わせについて
当社の個人情報保護に関してのお問合せについては、下記連絡先までお願いいたします。
【個人情報・問合せ取扱い窓口】
nyushi@cyber-u.ac.jp0120-948-31810:00-19:00（土日・祝日も受付）